豫清协秘书处工作人员职责范围具体分工

2013-01-09 11:42:19   点击：

       2012年元月7日下午三点，秘书处工作人员在会议室召开了小型会议，主题是对协会专职、兼职人员今后工作的分工。会议由豫清协执行副会长兼秘书长史治国主持，他对协会创新服务模式清洁商城的进展情况作了简单介绍，紧接着进入主题，对协会工作人员进行了分工。首先是专职人员的职责分工：史治国秘书长主持全面工作。刘云副秘书长：兼办公室主任，具体负责以下内容：①消防安全，包括一些规章制度，消防器材的配置及消防预案；②安全保卫工作，具体包括办公室安全用电、门窗、玻璃及办公器材的配置、保养、维护；③卫生的管理，对协会工作人员卫生区域的划分及用品的摆放固定、管理；④生活管理，具体内容是每天中午的午餐定制。⑤清洁市场有关问题，包括水电，与厨具市场负责人的沟通、协调；⑥接待工作，协会举办的活动如联欢会、茶话会等人员的接待。⑦党政工作，建立党组织，每年重大节日活动的举办策划。秘书杨美玲的具体工作是：①出纳，按规定妥善保管协会账目；②协会网站的管理，协会最新的消息以最快的速度发布到网站上，包括行业信息的收集发布；③发展会员，包括会员档案的建立完善，生日、节日短信问候或者礼物的发送，让协会成为会员之家；④秘书长办公室的资料的整理。兼职工作人员的工作任务和职责：副秘书长刘小勤的主要工作是：①同新闻媒体的联系，新闻发布会的组织；②吉尼斯活动的联系落实；③慈善公益委员会的建立，负责委员会的相关事宜。副秘书长宋伟：①清洁商城VIP会员的继续招募；②商城的管理，具体包括展品、与VIP会员的沟通；③怎么样留住商城VIP会员，不同形式的推介会，有计划的安排培训，让会员赚更多的钱。之后大家就清洁商城展品、管理等进行了积极发言讨论，一致认为VIP会员进入展品一律只供展演，不能直接出货。最后，史秘书长做了总结性的发言，他要求，协会要成为会员之家，秘书处工作人员首先要把协会当作自己的家，对待会员要像对待自己的亲人。大家能聚在一起也是缘分，虽然工作都有明确的分工，但是分工不分家，希望共同努力，把豫清协清洁商城成功建立起来并成功复制到各个地市。

 

 

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